目前，物流中心的業(yè)務大都實現(xiàn)了信息化管理，但使用效果卻各不相同。有的主要用于文秘、統(tǒng)計業(yè)務，有的用于柜臺業(yè)務和財務管理，有的用于輔助經(jīng)營決策，制定投資和經(jīng)營計劃等。
近年來物流行業(yè)興起中心倉儲業(yè)務，物流中心的倉儲系統(tǒng)一般包括收貨、存貨、取貨、配貨、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。物流的中心倉儲的目的就是實現(xiàn)有效的物流管理，整合資金流、物流、信息流，使之能夠達到最佳的組合，起到最大的經(jīng)濟效益。
信息化處理發(fā)生在物流存儲這方面的一切信息，像貨物的出入庫及在庫管理操作，以及倉儲存儲空間的劃分以及分配，物流倉儲系統(tǒng)的很多環(huán)節(jié)都選擇使用計算機來完成管理工作，具體有以下幾個環(huán)節(jié)。
一、進出庫數(shù)據(jù)的采集
為了使整個系統(tǒng)管理所需要的信息準確可靠，應在貨物進出庫時采集數(shù)據(jù)。入庫數(shù)據(jù)主要來自收貨的單證，這些信息必須經(jīng)過入庫時的實物核對。出庫信息則通過出庫憑證獲得。貨物進出庫信息的采集必須及時，每天定時進行采集和數(shù)據(jù)的輸入，也可以借助于條形碼技術實現(xiàn)進出庫業(yè)務的即時數(shù)據(jù)采集。這樣就能保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的動態(tài)變化，保證存儲數(shù)據(jù)的準確性。信息采集時，應包含的項目有：貨物名稱、數(shù)量、重量(毛重和凈重)、價格、貨主名、出入庫時間、貨損貨差、交接雙方的責任人、倉儲貨位以及保管等級和特殊要求等。
二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
倉庫貨物管理部門在對數(shù)據(jù)進行采集后必然要對零散的數(shù)據(jù)進行管理，通過一些統(tǒng)計和分析運算來滿足各相關部門對數(shù)據(jù)的不同要求。因此，系統(tǒng)一般應具備以下功能：
1.貨物進出庫單據(jù)的生成。
2.貨物分類查詢。
3.按期統(tǒng)計(由于處理量較大，可采用分批處理方式)功能。統(tǒng)計表有進出庫報表、庫存貨物日變動表、過期無人認領的貨物統(tǒng)計表、按ABC分類方法得出的統(tǒng)計報表以及短缺貨物明細表等。
4.庫存貨物進出庫動態(tài)變化計算與分析功能。
5、倉庫存貨發(fā)展預測計算與分析功能等。
三、庫場盤點
在系統(tǒng)中，盤點工作前分為協(xié)助選出應盤點的貨物和協(xié)助處理盤點數(shù)據(jù)。系統(tǒng)使用人員可通過一些關鍵詞來確定需清點的貨物，如可用貨物的編號、庫存地點、ABC類型、存貨批量、貨主以及這些項的某種組合。應用信息化可以進一步發(fā)展為“連續(xù)盤點”的現(xiàn)代化盤點方式。在選出需盤點的貨物后，系統(tǒng)可輸出包含有計劃庫存數(shù)據(jù)和供填寫實際庫存的空格，當采集到實際庫存數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)將對實際數(shù)據(jù)和計劃庫存數(shù)據(jù)進行核查，并提供偏差結果，通過簿記功能來消除偏差。
信息化管理物流倉儲技術的優(yōu)勢在于將處理工作按照一定的比例分配到客戶端和服務器端上去執(zhí)行，這樣就減少了網(wǎng)絡傳輸?shù)墓ぷ髁�，從而合理地利用了資源，提高了應用開發(fā)的效率。
信息化的廣泛應用為倉儲現(xiàn)代化提供了基礎條件，也是物流業(yè)實現(xiàn)科學管理必備條件，才能更加合理有效地組織、指揮、調(diào)度、監(jiān)督物資的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運、計量、保管、財務、安全保衛(wèi)等倉儲的各項活動，才能達到高質(zhì)量、高效率，才能取得較好的經(jīng)濟效益。如，庫房溫濕度自動檢測系統(tǒng)的應用。有些倉庫的溫、濕度條件要求比較嚴格，可安裝溫、濕度巡檢儀，分別檢測庫內(nèi)主要點位的溫、濕度數(shù)據(jù)，各點的測量數(shù)據(jù)傳送到信息化處理中心進行處理和顯示，當測量值超出規(guī)定范圍時，會發(fā)出警示信息，提醒管理人員進行處置，最大利益的避免倉儲貨品受損。
由于信息化處理中心的運算速度快、信息容量大，加上信息可以在網(wǎng)絡上傳輸，所以在倉儲管理中的作用越來越大，首先需要建立一個信息化處理中心局域網(wǎng)絡，這個網(wǎng)絡通過遠程網(wǎng)與外部相連，內(nèi)部要實現(xiàn)對物資的入庫、出庫、儲存、計劃、統(tǒng)計、財務、倉容、設備車輛、基建、保衛(wèi)、人事、文檔等主要環(huán)節(jié)的計算機管理，并實現(xiàn)綜合查詢、分析以及通訊管理功能。計算機可以對物資的需求量進行比較準確的預測，制定出配送的優(yōu)化方案，供決策者參考，對經(jīng)營決策發(fā)揮“支持”作用，成為經(jīng)營決策的有效工具。
