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信息管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈管理
《環(huán)球物流(GLS)》雜志(Gls.Global56.com) 2010 年 4 月 第 61
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    1引言
   
    現(xiàn)代信息技術(shù)奠定了信息時代的基礎(chǔ),促進了信息時代的到來,而信息時代又推動了供應(yīng)鏈管理的發(fā)展與創(chuàng)新,企業(yè)可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)(IT)對供應(yīng)鏈上的薄弱環(huán)節(jié)進行改進,提高其運作效率,降低經(jīng)營成本,建立快速反應(yīng)策略,從而更好地面對消費者的多樣性、個性化的需求,以及變化莫測、競爭激烈的市場環(huán)境,使企業(yè)長久地保持競爭力。而企業(yè)要在這樣的競爭環(huán)境中取得優(yōu)勢地位,必須改變原來傳統(tǒng)的信息系統(tǒng),采用現(xiàn)代先進的信息技術(shù),對供應(yīng)鏈進行優(yōu)化和重組,使得信息在供應(yīng)鏈各個節(jié)點之間高速、準確的傳遞與共享,從而更快的響應(yīng)客戶需求,更好的服務(wù)于客戶。因此有效的供應(yīng)鏈管理離不開信息管理系統(tǒng)的可靠支持,本文將從信息系統(tǒng)角度對供應(yīng)鏈管理進行研究與探討。
   
    2信息管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理的概念
   
    信息管理系統(tǒng),是利用數(shù)據(jù)采集與傳輸技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、多媒體技術(shù)、業(yè)務(wù)需求等建立一個管理平臺,在平臺的基礎(chǔ)上構(gòu)建的純軟件業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(以滿足業(yè)務(wù)需求為目的),實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)和信息共享,并在此基礎(chǔ)上搭建查詢、調(diào)度或者輔助決策系統(tǒng)。
   
    迄今為止,供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈管理在全球范圍內(nèi)仍沒有統(tǒng)一定義。我國目前的國家標準《物流術(shù)語》中將供應(yīng)鏈定義為:“供應(yīng)鏈,即生產(chǎn)及流通過程中涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動的上游與下游企業(yè),所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)!惫⿷(yīng)鏈強調(diào)的是一種集成的管理思想和方法,注重有供需關(guān)系的企業(yè)之間的合作,把供應(yīng)鏈上的各個環(huán)節(jié)有機結(jié)合,實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效率最高!段锪餍g(shù)語》中對供應(yīng)鏈管理是這樣定義的:“供應(yīng)鏈管理,即利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等并進行計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制!
   
    3SCM中的信息問題
   
    信息是強化供應(yīng)鏈競爭能力的一個主要因素,供應(yīng)鏈管理的效益基于各成員間的協(xié)調(diào),而協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)又依賴于信息共享。由于信息共享不足,信息技術(shù)應(yīng)用的落后,使得供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的業(yè)務(wù)活動難以協(xié)調(diào)甚至造成脫節(jié),使業(yè)務(wù)活動變成了模糊的黑洞,導致成本高且可控制性差,嚴重制約了我國企業(yè)的發(fā)展。目前在供應(yīng)鏈管理中存在以下三個方面問題:
   
    第一、供應(yīng)鏈各個成員之間不愿意與他人分享自己的商業(yè)信息。
   
    第二、信息的處理方式仍然以手工和半自動化為主,按照功能劃分的信息系統(tǒng)像一個個孤島一樣各自為政,如客戶服務(wù)系統(tǒng)、會計結(jié)算系統(tǒng)、制造商和分銷系統(tǒng),他們通過各自獨立的系統(tǒng)僅關(guān)注本職能部門的某項運營活動,從而影響信息的共享性。結(jié)果是供應(yīng)鏈各個成員之間不能及時、準確地獲得信息。從而增加了企業(yè)計劃的不確定性,為此各個環(huán)節(jié)上的成員不得不采取緩沖庫存或安全庫存的方式來適應(yīng)這種不確定性,使得運作效率降低,庫存成本增加。
   
    第三、由于信息的可得性、及時性受到了影響.因而企業(yè)對于市場的需求反應(yīng)遲緩。供應(yīng)鏈客戶端需求的變化沿著供應(yīng)鏈向上游逐級轉(zhuǎn)移,同時無法和潛在的客戶需求及時溝通.往往要經(jīng)過很長的一段時間才能反饋到制造商和上游的供應(yīng)商手中,所以無法更快地向市場供應(yīng)產(chǎn)品。
   
    因此必須加快我國企業(yè)信息化建設(shè)步伐,為我國企業(yè)實施供應(yīng)鏈管理提供良好的信息管理系統(tǒng)平臺。使企業(yè)竟爭戰(zhàn)略不斷創(chuàng)新,提高企業(yè)的競爭力。
   
    4供應(yīng)鏈管理與信息管理的關(guān)系
   
    4.1供應(yīng)鏈管理中信息管理系統(tǒng)處理流程
   
    信息管理系統(tǒng),目前大概包括了人工智能系統(tǒng)(AIS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、知識管理系統(tǒng)(KBS)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)等五種信息系統(tǒng),其中MIS用于具體的職能部門,產(chǎn)生了職能信息系統(tǒng)(FIS)它又包括經(jīng)理信息系統(tǒng)、營銷售信息系統(tǒng)、財務(wù)信息系統(tǒng)、人力資源信息系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)、制造信息系統(tǒng)等。其中經(jīng)理信息系統(tǒng)是經(jīng)理人進行日常管理的工具,它是對其他的職能信息系統(tǒng)進行管理。
   
    管理信息系統(tǒng)(MIS)是由計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息處理技術(shù)、管理科學、經(jīng)濟學等多技術(shù)、多學科組成的綜合系統(tǒng),它支持企業(yè)運營和管理。其中它支持的重點是供應(yīng)鏈管理,因為供應(yīng)鏈管理的對象——人、財、物和供應(yīng)鏈管理的過程——產(chǎn)、供、銷,都涉及到企業(yè)內(nèi)外各個部門,如企業(yè)內(nèi)部包括原料倉庫、生產(chǎn)車間、成品倉庫、運輸部、銷售部、財務(wù)部等等,企業(yè)外部包括原材料供應(yīng)商、分銷商、協(xié)作伙伴、客戶等等?上攵髽I(yè)供應(yīng)鏈如果沒有信息系統(tǒng)的支持,那么供應(yīng)鏈管理就沒有辦法進行,信息系統(tǒng)既對企業(yè)內(nèi)部進行管理同時又對企業(yè)間進行管理,它通過對企業(yè)內(nèi)外的“信息流“的管理,來實現(xiàn)對供應(yīng)鏈的管理。
   
    在供應(yīng)鏈管理上,包括了供應(yīng)鏈流程作業(yè)、供應(yīng)鏈關(guān)系、供應(yīng)鏈物流管理等方面,而決策支持系統(tǒng)(DSS)在其中扮演了重要了角色,它從MIS中獲得各種報表和各種數(shù)學模型,產(chǎn)生決策信息,并傳遞這些信息以解決企業(yè)的特殊問題和半結(jié)構(gòu)問題。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是動態(tài)復雜的系統(tǒng),要解決供應(yīng)鏈上的非線性的問題,我們最終還要依靠基于知識的系統(tǒng)(KBS),在這方面的研究目前人們正在不斷的開展中,預(yù)計人們將信息技術(shù)與生物科學結(jié)合,會給未來的企業(yè)管理注人全新的活力,使人們運用智能化手段解決復雜的商業(yè)問題成為可能。
   
    4.2在SCM中MIS對數(shù)據(jù)、信息處理的邏輯結(jié)構(gòu)模型分析
   
    企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)和信息的處理邏輯結(jié)構(gòu)模型(如圖2)所示,它由供應(yīng)鏈管理作業(yè)層、電子數(shù)據(jù)處理層和商業(yè)應(yīng)用層構(gòu)成。這只是一個邏輯的概念上的層次劃分,不存在實體性。它在構(gòu)建企業(yè)供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)的過程中只作為一種參考模型。
   
    (1)供應(yīng)鏈管理作業(yè)層
   
    在這個層次里,供應(yīng)鏈管理進行實質(zhì)性的操作,包括物理管理、倉儲管理、運輸管理、定單管理、分銷管理、制造管理、財務(wù)管理、電子化采購管理、關(guān)系管理等。這些具體的操作是根據(jù)“商業(yè)應(yīng)用層”中的“商業(yè)決策、管理、控制”的信息進行的。
   
    (2)電子數(shù)據(jù)處理層
   
    電子數(shù)據(jù)處理層是將“供應(yīng)鏈管理操作層”中實質(zhì)性操作過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息、通過各種收集數(shù)據(jù)的子系統(tǒng),如電子訂貨系統(tǒng)(EOS)、銷售時點系統(tǒng)(POS)、電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI)等,收集到數(shù)據(jù)庫中來。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進行存儲、管理和綜合分析,也就是通過數(shù)據(jù)的挖掘過程形成特有的商業(yè)信息、商業(yè)知識、商業(yè)模型等。這些結(jié)構(gòu)化的信息、知識和模型可供“商業(yè)應(yīng)用層”調(diào)用,并在企業(yè)的決策、管理、控制過程中發(fā)揮作用。
   
    (3)商業(yè)應(yīng)用層
   
    商業(yè)層包括決策支持系統(tǒng)(DSS)、執(zhí)行管理系統(tǒng)(EIS)和報表系統(tǒng)(RS)等,它從自電子數(shù)據(jù)處理層獲取信息流和數(shù)據(jù)流之后經(jīng)過分析綜合得到?jīng)Q策支持信息。以對企業(yè)的整體運營、操作起著決策、管理和控制的作用.最后還為供應(yīng)鏈管理作業(yè)層提供信息支持。它是整個信息系統(tǒng)目的。
   
    5結(jié)語
   
    現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用可以有效降低企業(yè)的管理費用,有助于供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)間相互的協(xié)調(diào)控制。企業(yè)把信息管理系統(tǒng)的建設(shè)與供應(yīng)鏈管理相融合,建設(shè)科學高效的企業(yè)供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng),以提高供應(yīng)鏈管理活動的效率,增強整個供應(yīng)鏈的經(jīng)營決策能力。本文提出的供應(yīng)鏈管理中信息管理系統(tǒng)的處理流程以及對數(shù)據(jù)、信息處理的邏輯模型結(jié)構(gòu),對于企業(yè)建設(shè)科學高效的供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)有一定的指導作用,對我國企業(yè)在經(jīng)濟全球化的環(huán)境中開展有效的供應(yīng)鏈管理,提高自身競爭能力具有一定的積極意義。作者:唐業(yè)富

 



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